PROSES PENGISIAN DAFTAR HADIR

Proses pengisian daftar hadir (presensi) pada Sistem Informasi Kehadiran menggunakan fingerscanner, sehingga data kehadiran tidak dapat dimanipulasi serta dapat dipertanggungjawabkan ke-valid-annya.

MULTI FINGERSCANNER

Pada SI Kehadiran, kita dapat menggunakan 1 s.d 4 unit hardware fingerscanner sekaligus (multi fingerscanner) pada sebuah komputer.

Penempatan hardware fingerscanner pun dapat dilakukan dibeberapa tempat/lokasi pengisian daftar hadir, asalkan terkoneksi dalam jaringan komputer (LAN).

LAPORAN DATA KEHADIRAN OTOMATIS

Data kehadiran, setelah pegawai melakukan proses presensi harian, akan dipindahkan secara otomatis kedalam database.

Data kehadiran tersebut selanjutnya akan diolah oleh program untuk menghasilkan laporan-laporan yang sesuai dengan kebutuhan instansi Anda.

FILTER PEMBUATAN LAPORAN

Laporan kehadiran yang akan ditampilkan dapat dikelompokkan berdasarkan filter tertentu sesuai dengan kebutuhan laporan yang akan dihasilkan.

DATA PEGAWAI

Data pegawai digunakan untuk mendata pegawai yang terdaftar pada instansi Anda.

Selain menyimpan informasi penting tentang pegawai, data pegawai juga diperlukan untuk meregistrasi sidik jari pegawai serta pembuatan data laporan kehadiran.

SHIFT KEHADIRAN

Pada Sistem Informasi Kehadiran, tersediafitur untuk pengaturan shift. Dengan demikian, jam kerja setiap pegawai dapat dijadwalkan sesuai dengan shiftnya masing-masing.

LEMBUR

Pada SI Kehadiran juga tersedia fasilitas untuk mengupdate data lembur pegawai.

Data lembur terdiri atas:
1. Lembur di hari kerja
2. Lembur di hari libur

PESAN-PESAN

Menu Pesan pada program ini analog dengan fasilitas email (electronic mail), fitur ini terdiri dari fasilitas pengiriman pesan, melihat pesan yang diterima serta dapat memudahkan pengiriman file antar pegawai.

Menu pesan akan memperlancar komunikasi dan koordinasi antar pegawai, sehingga diharapkan mendukung pencapaian target dan koordinasi kerja.

PENGUMUMAN DAN INFO

Pengumuman dan Info digunakan untuk membuat pengumuman dan informasi singkat yang akan disosialisasikan kepada seluruh pegawai pengguna program ini.

Pengumuman dan info singkat akan ditampilkan pada halaman depan program dan posisi yang mencolok, sehingga sangat kecil kemungkinan informasi tersebut tidak terbaca oleh pegawai.

CADANGAN DATA

Cadangan data digunakan untuk membuat back up data. Proses back up data sangat penting dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan pada data yang ada seperti data terhapus, harddisk rusak dan sebagainya.

Proses back up data pada program ini dapat dilakukan secara manual maupun otomatis. Setelah data di back up ke harddisk, perlu dilakukan pemindahan data secara reguler dari harddisk ke CD atau DVD dan disimpan ditempat yang aman.