• BADAN HUKUM/PT
• DATA [FAKULTAS-JURUSAN-PROGRAM STUDI]
• DATA MAHASISWA
• DATA DOSEN
• DATA MATA KULIAH
• KOMPONEN NILAI MATA KULIAH
• KONVERSI NILAI MATA KULIAH
• DATA NILAI MAHASISWA
• IMPORT DATA NILAI DMR
• KARTU HASIL STUDI
• REKAP INDEKS PRESTASI KUMULATIF (IPK)
• BAHAN KULIAH
• DATA ALUMNI
• KEUANGAN MAHASISWA
• TRANSAKSI LAIN
• REFERENSI
• KONVERSI DATA DIKTI
• DATA OPERATOR
• FITUR PENDUKUNG

BADAN HUKUM/PT Fitur ini digunakan untuk mengelola informasi data badan hukum, perguruan tinggi, fakultas, jurusan dan program studi yang terdapat pada Perguruan Tinggi.

DATA [FAKULTAS-JURUSAN-PROGRAM STUDI] Fitur ini digunakan untuk mengelola informasi fakultas, jurusan dan program studi yang terdapat pada Perguruan Tinggi. Melalui menu ini, staf administrasi dapat mengolah data fakultas, jurusan dan program studi yang mencakup: 1. Entry data 2. Update data 3. Pencarian data 4. Cetak data hasil pencarian Data yang dimasukkan melalui menu ini berkaitan dengan data lain yang ada pada program SI Akademik secara keseluruhan.

DATA MAHASISWA Menu mahasiswa ditujukan untuk mengarsipkan informasi tentang mahasiswaa secara lengkap. Informasi data mahasiswa terdiri atas: 1.Biodata 2.Aktivitas Kuliah* 3.Nilai Semester* 4.Kelulusan/Cuti/Non aktif/D.O 5.Skripsi 6.Pindahan 7.Riwayat pendidikan untuk S3 Ket. * Terisi otomatis dari transaksi harian SI Akademik

DATA DOSEN Data dosen digunakan untuk mengelola informasi staf pengajar/dosen pada Perguruan Tinggi tersebut. Informasi tentang data dosen terdiri atas: 1. Biodata 2. Aktivitas Mengajar 3. Dosen keluar/cuti/studi lanjut 4. Riwayat pendidikan 5. Publikasi Data dosen yang dimasukkan melalui menu ini berkaitan dengan data lain yang ada pada program SI Akademik, terutama pada dosen pengajar mata kuliah, pemberian nilai dan lain-lain.

DATA MATA KULIAH Mendata Mata Kuliah Fasilitas ini digunakan untuk mengelola informasi mengenai mata kuliah yang terdaftar dalam kurikulum. Informasi mata kuliah terdiri atas: 1. Data master mata kuliah 2. Data Dikti/Kurikulum (Laporan persemester) Data mata kuliah diisi lengkap dengan informasi teknisnya seperti bobot SKS, semeseter perkuliahan serta keterangan pendukung lainnya. Dosen Pengajar Mata Kuliah Menu ini digunakan untuk mendata dosen pengajar untuk setiap mata kuliah. Dosen tersebut nantinya bertanggung jawab memberikan materi perkuliahan dan memberi nilai untuk mata kuliah yang dipegangnya. Pengambilan Mata Kuliah Menu ini digunakan untuk melakukan penambahan ataupun pengurangan mata kuliah yang biasanya berlangsung pada saat awal semester atau pada jadwal PRS (perubahan rencana studi). Sistem pengambilan mata kuliah dapat dilakukan berdasarkan paket persemester atau permata kuliah.

KOMPONEN NILAI MATA KULIAH Perhitungan nilai akhir mahasiswa menjadi lebih mudah karena pengaturan komponen penilaiannya dapat dilakukan dengan menggunakan fitur ini. SI Akademik memungkinkan sistem pembobotan nilai yang berbeda antara satu mata kuliah dengan yang lainnya sesuai dengan kebutuhan dosen penanggung jawab mata kuliah tersebut.

KONVERSI NILAI MATA KULIAH Pengaturan konversi nilai mata kuliah dapat dilakukan melalui fasilitas ini. Dalam menu ini disertakan skala konversi nilai sehingga diperoleh mutu dan lambang yang ekuivalen. Menu Konfigurasi Konversi Nilai yang memiliki 2 pilihan, yaitu semua mata kuliah memiliki nilai konversi yang sama atau berdasarkan dosen pengajar mata kuliah yang bersangkutan.

DATA NILAI MAHASISWA Menu ini digunakan untuk mengelola data nilai mahasiswa. Dosen atau petugas yang berwenang dapat memasukkan atau mengedit data nilai untuk mata kuliah tesebut. Nilai akhir mahasiswa akan didapat secara otomatis, sesuai dengan perhitungan persentase bobot tiap komponen mata kuliah tersebut.

IMPORT DATA NILAI DMR Menu ini digunakan untuk memindahkan data nilai yang diperoleh dari perolehan nilai akhir ujian mahasiswa yang dikelola dengan bantuan software “Digital Mark Reader”. Digital Mark Reader merupakan salah satu produk Suteki yang dapat digunakan untuk pemeriksaan hasil ujian yang bersifat multiple choice maupun pengisian data registrasi, seperti pada Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) untuk masuk perguruan tinggi atau Perguruan Tinggi setiap tahunnya.

TRANSKRIP NILAI Pembuatan transkrip nilai mahasiswa secara manual membutuhkan ketelitian yang tinggi dan proses yang cukup lama karena perlu pemeriksaan kembali nilai-nilai mahasiswa yang bersangkutan. SI Akademik membuat proses tersebut menjadi jauh lebih cepat dan akurat sehingga mahasiswa tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan transkrip nilai mereka. Selain itu SI Akademik juga dapat menentukan predikat kelulusan mahasiswa tersebut secara otomatis. SI Akademik menyediakan beberapa pilihan format transkrip nilai yang telah disesuaikan dengan kebutuhan Perguruan Tinggi.

KARTU HASIL STUDI SI Akademik juga menyediakan fasilitas pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa yang akan diberikan setiap akhir semester perkuliahan.

REKAP INDEKS PRESTASI KUMULATIF (IPK) Indeks Prestasi Kumulatif seluruh mahasiswa dapat diketahui dan terus dipantau sehingga pihak administrasi dapat segera mengetahui bila ada mahasiswa yang bermasalah dengan nilai akademiknya. Fasilitas ini sangat membantu para dosen wali untuk mengetahui perkembangan akademik mahasiswa didiknya.

BAHAN KULIAH Melalui fitur ini, dosen dan pihak tata usaha dapat mengupload file-file penunjang perkuliahan seperti bahan kuliah, tugas besar, PR dan lain-lain. Mahasiswa dapat mendownload file-file mata kuliah yang telah di upload oleh dosen atau pegawai tata usaha demi kelancaran studi mereka.

KEUANGAN MAHASISWA Fitur ini digunakan untuk mencatat pembayaran pendidikan mahasiswa, memeriksa serta membuat laporan mengenai pembayaran biaya pendidikan.

TRANSAKSI LAIN Fitur ini digunakan untuk memasukkan beberapa data penting yang digunakan untuk membuat laporan kepada DIKTI, yang terdiri atas: 1. Kapasitas mahasiswa baru 2. Fasilitas perguruan tinggi 3. Nama pimpinan dan tenaga non Akademik 4. Kepemilikan Laboratorium 5. Bobot nilai 6. Copy data semester

REFERENSI Refensi merupakan menu yang berisikan data referensi dari DIKTI yang terdiri atas: 1. Tabel Perguruan Tinggi 2. Tabel Program Studi 3. Tabel Propinsi/Negara 4. Tabel Dosen

KONVERSI DATA DIKTI Fitur ini digunakan untuk mengkonversi data dari SI Akademik untuk disesuaikan dengan laporan EPSBED dari DIKTI sehingga Perguruan Tinggi tidak lagi kesulitan dalam membuat laporan untuk DIKTI, karena laporan yang diberikan dapat dibuat dengan mudah dari transaksi sehari-hari pada SI Akademik.

DATA OPERATOR Fitur ini digunakan untuk menentukan operator-operator yang akan bertugas dalam mengelola SI Akademik beserta mengatur hak akses dari operator tersebut agar setiap entri maupun perubahan data hanya bisa dilakukan oleh orang-orang yang berwenang dan berkompeten.

FITUR PENDUKUNG

Selain fitur-fitur yang berhubungan langsung dengan data akademik Perguruan Tinggi seperti yang disampaikan diatas, SI Akademik juga menyediakan fitur-fitur pendukung demi memperlancar pekerjaan staf administrasi. Fitur-fitur tersebut antara lain:

1. Pengumuman dan Info
Sangat bermanfaat untuk menyampaikan berita atau pengumuman terbaru yang perlu diketahui oleh para pegawai.

2. Password
Dapat digunakan oleh setiap user untuk mengganti password login mereka, demi keamanan data dan kenyamanan user.

3. Tukar File
Tukar file sangat membantu para staf administrasi dan dosen untuk saling tukar file yang sering dibutuh oleh pegawai atau dosen lainnya.

4. Pesan
Menu pesan bekerja seperti e mail, fasilitas ini akan memperlancar dan mempercepat komunikasi antar user.

5. Cadangan Basis Data
Cadangan data dibuat demi keamanan data instansi. Cadangan data perlu disimpan dengan baik, sebagai back up bila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau hal-hal yang tidak diinginkan pada data yang ada.


SI Akademik menyediakan fasilitas untuk membuat cadangan data baik secara otomatis maupun manual.